MICROSOFT EXCEL

     

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PANAMA

EXTENSION DE TORTI

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

ASIGNATURA: SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE II

ESTUDIANTES:

YOLANDA SOTO 5-716-898

ENILKA RAMOS 5-712-371

ALODIA JARAMILLO 5-22-672

ERIKA PINTO 8-919-2342

EUFEMIO OLLER 8-982-547

MIGDALIA NORIEGA

VALERIA BUSTAMANTE 8-1017-237

ILSIA RODRIGUES

TEMA: EXCEL

PROFESOR: LUIS AGUILAR

FECHA: 19-10-19

                                                           

                                    Historia de Excel

La empresa Microsoft empezó a comercializar originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en el año de 1982, este modelo fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió su popularidad al frente de Lotus 1-2-3. En el año 1985 se lanzó el primer Excel que fue diseñado para ordenadores Macintosh, siendo en el año 1987 cuando apareció la primera aplicación Excel para Windows que fue la versión Excel 2.0.

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudo a Microsoft que pudiera alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de calculo de computadora, superando, así como también al muy popular Quattro Pro originario de Borland.

Por alguna razón Microsoft se marco como un gran competidor validando su futuro y demostró su gran desarrollo para software GUI (es la interfaz grafica de usuario). Microsoft aumento su ventaja con la competencia lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, casi siempre lo hace cada dos años.

   

                CREADOR DE EXCEL

                                                                          Dr. Charles Simonyie

El creador de Microsoft Excel y Word fue el doctor en ingeniería informática Dr. Charles Simonyie. En el año 1981 llego a trabajar a Microsoft y les vendió los derechos de sus programas Word y Excel.

Fue uno de los programadores contratados directamente por Bill Gates para Microsoft, donde desarrollo Multiplan, el predecesor de la hoja de calculo Microsoft Excel, la primera versión de conocido procesador de textos Microsoft Word para MS.DOS, en 1983.

Posteriormente se dedico al desarrollo de la suite ofimática Microsoft Office. Mientras trabajaba en Microsoft, Simonyie introdujo la programación orientada a objetos que se estaba desarrollando en Xerox y desarrollo la convención de notación húngara7 para nombrar variables. Originalmente, este trabajo formo parte de su tesis doctoral. Esta notación ha sido profusamente utilizada en Microsoft.

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite realizar tareas u obligaciones contables o financieras para facilitarnos la manera de hacerlo sin necesidad de hacer algún esfuerzo.

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de office, que es una suite ofimática. La cual incluye otros programas como Word, PowerPoint, Access, etc.

Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar, con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

 

Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de calculo en papel y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

Características de Excel

Microsoft Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

1.      Hoja de cálculo de gran dimensión, filas, y columnas que forman celdas de trabajo.

2. Filas horizontales se identifican por números (1,2,3) mientras que las columnas verticales con letras de del alfabeto (A, B, C). Para las columnas más allá de 26, las columnas están identificadas por dos o mas letras tales como AA, AB, AC.

3.   El punto de intersección entre una columna y una fila se conoce como celda (pequeña caja rectangular). Una celda es la unidad básica de almacenamiento de información de la hoja de cálculo.

4. Agrupación de varias hojas de calculo llamado libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo donde se almacenan los valores. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.

5.  Actualización automática de los resultados obtenidos al modificar los valores de los cuales depende un resultado.

6.    Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.

7. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en las celdas, con la posibilidad de insertarlos a la misma hoja de calculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones justas o separadas.

8.  Trabajar con información de una base de datos introducida en la hoja de calculo mediante operaciones que serian propias que serian propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

9.   Permite agrupar valores como vistas personalizadas de manera que se pueda presentar la información con diferentes perspectivas.

 

                        Barra de herramientas de Excel

En la barra de herramientas de Excel se encuentran iconos mas importantes de la aplicación y los que los usuarios utilizan con mayor frecuencia. Se le conoce también con el nombre de barra de botones y desde ella podemos realizar todo tipo de acciones sobre el archivo que estemos editando. 

Barra de inicio

La primera opción que aparece en la barra de herramientas de Excel es la barra de inicio. Dentro de esta barra, encontraremos los siguientes elementos.

Portapapeles: desde aquí podremos pegar contenidos del portapapeles, cortar una parte del documento, copiarlo e incluso copiar un formato determinado.

Fuente: esta opción nos permite modificar el estilo de la fuente que utilices, así como aplicar todo tipo de efectos ya sean negritas, cursiva, subrayados, aumento y disminución del tamaño o el tipo de letra. Dentro de esta misma opción existe la posibilidad de poner un borde a las celdas que seleccionemos, e incluso poner un color de relleno o un color de relleno o un color a la fuente que estemos utilizando.

Alineación: en esta opción podremos trabajar con el texto alineándolo hacia la parte superior, central o inferior. Podremos, además orientar la dirección del texto sobre el que estamos trabajando, centrarlo, ajustarlo y justificar el texto.

Numero: podremos elegir la forma en la que queremos que se muestren los números o valores de una celda, el porcentaje o moneda y la fecha/hora.

Estilos: este apartado nos permite definir el estilo que queremos para las celdas, podremos resaltar las mas importantes, crear una tabla o copiar el estilo de una celda determinada a otro conjunto de celdas.

Celdas: desde aquí podremos insertar columnas, pestañas, eliminarlas, e incluso definir el tamaño de las filas o columnas.

Modificar: en este apartado podremos ver la suma total de un conjunto de celdas, copiar, formulas, borrar datos, organizar un conjunto de datos o seleccionar un texto determinado.

                                                 

Barra de insertar

La barra de insertar es una opción de la barra de herramientas de Excel desde la que podremos ver las alternativas que nos permiten insertar pequeños gráficos, imágenes, tablas entre otros muchos elementos.

Tablas: podremos crear tablas dinámicas para hacer un resumen de los datos o bien crear otro tipo de tabla que sirva para analizar una serie de datos determinados.

Ilustraciones: esta opción nos permite insertar imágenes ya prediseñadas, formas como flechas, triángulos o círculos, así como SmartArt, que son una serie de gráficos muy visuales para ofrecer información mas fácilmente.

Gráficos: desde esta opción podremos insertar gráficos de todo tipo. Ya sean gráficos de barras, lineales, circulares, de áreas, un gráfico de dispersión y cualquier otro tipo de gráfico.

Vínculos: esta opción de la barra de herramientas es necesaria para poder crear hipervínculos directamente de una web, así como una imagen determinada o cualquier otro tipo de datos.

Texto: en esta parte podremos insertar cuadros de texto, crear un encabezado o pie de página, crear textos decorativos, insertar una línea de firma, un objeto o un símbolo.

 

Barra diseño de pagina

Desde la barra de diseño de pagina podremos modificar todo lo relacionado con márgenes, orientación de la página, saltos de pagina y otras muchas opciones.

Temas: desde aquí es posible cambiar el formato de todo el documento incluyendo fuentes y efectos, así como los colores.

Configurar página: podremos establecer el tamaño de los márgenes, cambiar la orientación de la página, elegir un fondo o especificar saltos de página.

Ajustar área de impresión: esta opción es válida cuando necesitamos imprimir una parte determinada del documento. También para ajustar la escala de impresión.

Opciones de la hoja: desde esta opción es posible ver unas líneas determinadas, establecer cuales son las que queremos imprimir de forma específica, ver los encabezados e incluso imprimirlos tanto de filas como de columnas.

Organizar: esta opción permite traer al frente o enviar al fondo un texto o imagen, alinear los bordes de varios objetos, agruparlos o girarlos.

 Extensión de archivos de Excel

Los archivos de Microsoft Excel se almacenan generalmente con extensión <<.XLS>> y <<.XLSX>>

Versiones de Excel

Es importante conocer la versión de Excel que estas utilizando porque si tienes una versión actual y quieres compartir la información con otra persona, pero tu archivo hace uso de funcionalidades exclusivas de las ultimas versiones de Excel, entonces la otra persona podría tener dificultades para trabajar con el archivo. O peor aún, si has guardado el archivo en el formato de las versiones 2007 o 2010 entonces una persona con una versión de Excel 2003 (o anterior) no podrá siquiera abrir el archivo.

Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.

Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada previamente para Mac.

Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.

Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta.

Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA.

Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).

Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de usuario.

Versión 9 [Excel 2000] – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.

Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas, pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas.

Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.

Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida esta como Excel 2010. Introducen los mini gráficos, la vista Backstage y la segmentación de datos.

Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013.

Conclusión

Excel es un programa muy importante para el buen funcionamiento y la buena administración o contabilidad de la mayoría de las empresas, pues esta hoja de cálculo permite realizar operaciones financieras muy rápidamente.

Pero no solo las empresas usan este programa, también lo utilizamos para realizar tablas, comparaciones, facturas, crucigramas, etc.

Excel es una hoja de cálculos muy buena, pero para saberla entender o manejar debemos tener pleno conocimiento de sus herramientas, pues contiene muchas opciones que nos permiten hacer cosas que ni siquiera en este momento algunos sabemos.